Einführung

Spezielle Bibliotheken sind Sammlungen, die vorhanden sind, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden. Die Bibliotheken sind je nach Bedarf unterschiedlich. Die Bibliotheken haben jedoch gemeinsame Elemente in dem von ihnen angebotenen Service, ihre fokussierten Sammlungen und ihre sachkundigen Mitarbeiter, die sich an die sich ändernden Bedürfnisse ihres Kundenstamms anpassen können. Der Ausdruck "Spezialbibliotheken" ist eine Fehlbezeichnung, da alle Bibliotheken speziell sind und Gemeinsamkeiten in ihren Funktionen aufweisen. Diese Aussage bestreitet nicht die Tatsache, dass einige Bibliotheken besondere Bedenken haben – sei es hinsichtlich ihrer Kundschaft, ihrer Sammlungen oder ihres Zwecks. Eine Standarddefinition einer speziellen Bibliothek wäre diejenige, die existiert, um den begrenzten Bedürfnissen einer bestimmten Einheit – eines Unternehmens, einer Branche, einer Regierungsbehörde, einer gemeinnützigen Gruppe oder einer Berufsorganisation – gerecht zu werden. Ebenfalls enthalten sind fachorientierte Einheiten einer öffentlichen oder akademischen Bibliothek (Beenham und Harrison, 1990).

Die Sammlung spezieller Bibliotheken ist kleiner und im Vergleich zu öffentlichen und akademischen Bibliotheken tendenziell fokussierter. Spezielle Bibliotheken verfügen über die Tools und Personen, die erforderlich sind, um dem Kunden Informationen zur Verfügung zu stellen, da dies nicht nur ausreicht, um Informationen zu sammeln und zu speichern. Es muss den Benutzern zugänglich gemacht werden. Kurz gesagt, eine Spezialbibliothek besteht aus speziellen Informationsdiensten, die die vorliegenden Materialien für den ständigen Gebrauch und Nutzen der Organisation, der sie dienen, korrelieren, interpretieren und nutzen (Chirgwin und Oldfield, 1982).

Die übergeordnete Anforderung der Sonderbibliothek besteht darin, dass sie aktuelle Informationen bereitstellt, die es Forschern und anderen Arbeitgebern ermöglichen, ihre Aufgaben effektiv wahrzunehmen. Daher bietet es nicht nur eine Sammlung von Materialien, für die eine bekannte Nachfrage besteht, sondern auch ein Netzwerk von Diensten, die Informationen einer Vielzahl von externen Quellen zur Verfügung stellen.

Bisher war die Bereitstellung von Büchern und anderen Materialien für Forschungszwecke von größter Bedeutung. Mit dem dramatischen Anstieg der Zahl der Nachkriegsstudenten in Sierra Leone wurde allgemein anerkannt, dass eine Universitätsbibliothek darauf abzielen sollte, den Bedürfnissen ihrer Hauptkategorien von Lesern gerecht zu werden. nämlich der Bachelor-Forscher und das akademische Personal.

Definition des Gebühren- oder Ausgabesystems

Nach Berkett und Ritiche (1977) wird die Aufzeichnung der Ausleihe von Materialien als Belastung oder Ausgabe bezeichnet. Die von einer bestimmten Bibliothek ausgewählte Abrechnungsmethode hängt in hohem Maße von der Kundschaft der Bibliothek, der Größe des Bestands und der Notwendigkeit ab, die Anzahl der Objekte, die ein Bibliotheksmitglied möglicherweise ausleihen kann, und davon, ob die Bibliothek ausgeliehen ist, einzuschränken hat Spitzenzeiten für die Ausleihe und Rückgabe von Materialien. Die Wahl der Methoden wird auch von der Menge und Art der Informationen beeinflusst, die das Bibliothekspersonal benötigt, um das Problem zu lösen.

Der Zweck eines Umlaufsystems besteht darin, den Bibliotheksbenutzern so viel Zugang wie möglich zum Bestand zu gewähren. Leider steht ein an einen Leser ausgeliehenes Buch anderen nicht zur Verfügung, und es müssen bestimmte Einschränkungen vorgenommen werden. Zum Beispiel ist eine Enzyklopädie ein Wissenskompendium zu einer festen Anzahl von Themen und dient eher zum einfachen Nachschlagen als zum kontinuierlichen Lesen. Das Zulassen eines solchen Leihbuchs würde einer großen Anzahl von Bibliotheksbenutzern Unannehmlichkeiten bereiten, ohne dem Kreditnehmer zu nützen.

Jede Bibliothek verwendet ein System zum Aufzeichnen der Bücher und anderer Gegenstände, die sie ihren Lesern leiht. In den letzten dreißig Jahren gab es viele moderne Entwicklungen, um Probleme aufzuzeichnen, hauptsächlich aufgrund der hohen Personalkosten, des erhöhten Verbrauchs und der Suche nach einer besseren Gesamteffizienz. Es gibt kein Allzwecksystem, das die Anforderungen einer Bibliothek erfüllt, obwohl das neueste Computerladesystem viele Aspekte schnell bewältigen kann.

Ein gutes System sollte es dem Bibliothekspersonal ermöglichen, herauszufinden, welcher Leser welches Buch ausgeliehen hat. Es sollte angezeigt werden, wann Bücher zur Rückgabe fällig und welche überfällig sind. Einige Systeme können die Anzahl der ausgegebenen Bücher steuern, insbesondere die Anzahl, die jeder Leser ausgeliehen hat. Die besseren Systeme ermöglichen die Erneuerung des Buches, ohne das Buch persönlich zurückzugeben, und sollten es den Lesern ermöglichen, Bücher zu reservieren, die nicht sofort verfügbar sind.

Lade- oder Ausgabesystem in Bibliotheken

Die Vertriebsabteilung ist der Bereich, an den die meisten Benutzer gewöhnt sind, da hier Bibliotheksmaterialien ausgeliehen und nach Gebrauch zurückgegeben werden. Manchmal wird sie auch als führende Abteilung oder Abteilung zum Mitnehmen bezeichnet. Aufzeichnungen über Gönner werden hier aufbewahrt, nachdem sie ein notwendiges Formular ausgefüllt haben, das persönliche Informationen über sie enthält, dh Name, Adresse, Geschlecht, Status und Bürge. Einige Abteilungen haben unterschiedliche Karten für verschiedene Benutzerkategorien. Die folgenden Funktionen werden jedoch von der Vertriebsabteilung ausgeführt:

• Registrierung neuer Benutzer und Führung der Aufzeichnungen der Bibliotheksbenutzer;

• Aufzeichnungen über geliehenes und zurückgegebenes Material führen;

• Notieren, wann geliehene Materialien wieder in der Bibliothek fällig sind;

• Führen von Statistiken der Abteilung;

• Senden überfälliger Mitteilungen an Kunden, die ihre Bücher nicht bei Fälligkeit zurückgeben (Nwogu, 1991).

Arten von Lade- oder Ausgabesystemen, die in Bibliotheken verwendet werden

Wie bereits erwähnt, ist eine der Hauptdienstleistungen der Bibliotheken das Ausleihen von Büchern und anderen Materialien. Offensichtlich müssen Bibliotheken solche Darlehenstransaktionen aufzeichnen, und es wurden viele Methoden entwickelt, um diese Aufgabe zu regeln. Diese Methoden werden als Lade- oder Ausgabemethoden bezeichnet. Die von einer bestimmten Bibliothek ausgewählte Abrechnungsmethode hängt in hohem Maße von der Kundschaft der Bibliothek, der Größe des Bestands und der Notwendigkeit ab, die Anzahl der Objekte, die ein Bibliotheksmitglied ausleihen kann, und davon, ob die Bibliothek ausgeliehen ist, zu beschränken Spitzenzeiten für die Ausleihe und Rückgabe von Material. Hier sind einige Beispiele für Lademethoden, die in verschiedenen Arten von Bibliotheken verwendet werden.

Das Browne-System: Seit vielen, vielen Jahren ist das Browne-System die am häufigsten verwendete Lademethode. Bei diesem System wird ein Mitgliedschaftsantragsformular ausgefüllt und der Leser erhält eine Reihe von Tickets mit seinem Namen und seiner Adresse. Der Leser präsentiert die auszuleihenden Bücher am Ausgabeschalter zusammen mit einem Leserticket für jedes Buch. Das Datumsetikett in jedem Buch ist mit dem Datum der Rücksendung versehen. Die Buchkarte wird aus jedem Buch entfernt und in die Tickets des Lesers eingelegt (eine Buchkarte pro Ticket). Die Gebühr beträgt daher eine Buchkarte, die in ein Ticket eingelegt ist. Wenn das Buch zurückgegeben wird, schaut der Assistent hinein, um anhand des Datumsetiketts oder der Tasche die Zugangsnummer / Autor / Klassennummer sowie das Fälligkeitsdatum zu ermitteln. Die entsprechende Gebühr wird dann aus der Ausgabe entfernt, die Buchkarte in die Büchertasche zurückgelegt und das Ticket an den Leser zurückgegeben.

Das Islington-System: Bei diesem Ladesystem erhält jeder Leser eine Plastikkarte, auf die sein Name und seine Adresse eingeprägt sind. Das Briefpapier in den Bibliotheksbüchern entspricht dem Browne-System. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass der Leser für jedes Buch, das er ausleihen möchte, einen Adressbeleg (mit einem geprägten Ticket) ausdrucken muss. Daher ist die & # 39; Gebühr & # 39; ist eine Buchkarte plus ein Adressbeleg in Papierform in einem leeren Ticket.

Aufladen des Ticketbuchs oder des Scheckbuchs: Bei dieser Methode ist bei jedem Buch eine Büchertasche fest im Umschlag befestigt, auf der Einzelheiten zum Buch angegeben sind. In dieser Büchertasche befindet sich eine einfache Tasche, in der sich eine Buchkarte mit Details des Buches befindet. Der Leser muss nur einen seiner Eintrittskarten in die einfache Tasche stecken und das Buch zur Datumsstempelung vorlegen. Der Assistent entfernt die & # 39; Gebühr & # 39; und es wird anschließend eingereicht. Die Ausgabefächer werden normalerweise in einem separaten & # 39; Entladungsraum & # 39; und nicht am Issue Desk. Es gibt eine Rezeption, an der die Bücher zurückgegeben werden. Die eigentliche Entladung erfolgt später im & # 39; Entlassungsraum & # 39; Wenn die Gebühr aus der Ausgabe entfernt wird, wird das Ticket des Lesers zerstört und die einfache Tasche und die Buchkarte in das Buch zurückgebracht. Ein zusätzliches & # 39; Scheckbuch & # 39; wird an den Leser ausgegeben, wenn der vorherige aufgebraucht ist.

Token-Aufladung: Das Buchdatum-Etikett wird auf die übliche Weise gestempelt, und der Leser muss für jedes ausgegebene Buch einen Token abgeben. Bei Rückgabe der Bücher erhält der Leser lediglich die entsprechende Anzahl von Token als Gegenleistung. Am Ende eines jeden Jahres muss der Leser in der Lage sein, alle Token zu produzieren oder Ersatzkosten für verlorene Token zu zahlen. Ein sichtbarer Index (eine Liste reservierter Bücher, die bei der Rückgabe von Büchern überprüft werden müssen) wird für Reservierungen verwendet.

Aufladen von Lochkarten: Wenn ein Buch ausgeliehen wird, nimmt der Assistent zwei Lochkarten, die mit dem Fälligkeitsdatum für die Rücksendung datiert sind (sowohl gestanzt als auch datiert gestempelt), legt die beiden Lochkarten in einen automatischen Lochstanzautomaten und stanzt auf beide Karten Lesernummer und Buchzugangsnummer und Klassennummer. Eine Karte wird als Leihbuch der Bibliothek aufbewahrt. Die andere Karte wird mit deutlich sichtbarem Rückgabedatum in die Büchertasche gesteckt. Die Lochkarten werden aus den zurückgegebenen Büchern entfernt, maschinell in der Reihenfolge der Zugangsnummern sortiert und dann maschinell mit den doppelten Karten abgeglichen, die in der Leihaufzeichnung der Bibliothek aufbewahrt werden. Nicht übereinstimmende Karten stellen Bücher dar, die noch ausgeliehen sind, und diese können mechanisch nachgefüllt werden, diesmal in Datumsangaben, um überfällige Bücher aufzudecken.

Computergestütztes Ausgabesystem: Computersysteme, die jetzt in Bibliotheken verfügbar sind, sind in der Tat sehr weit fortgeschritten. Das Ausgabeterminal ist mit einem Datenstift ausgestattet, an dem ein selbstfärbender Datumsstempel angebracht werden kann. Es gibt einen Karteninhaber, in den das Leserticket eingelegt ist. Zum Aufladen wird der Datenstift horizontal über den Barcode auf dem Leserticket und über die Barcode-Etiketten auf den auszuleihenden Büchern geführt. Die Datumsangaben im Buch sind mit dem Rückgabedatum versehen und das Ticket wird an den Leser zurückgesandt. Das Entladeterminal ist auch mit einem anderen Datenstift ausgestattet, mit dem die Bücher & # 39; Barcode-Etiketten, wenn sie zurückgegeben werden. Das Ticket des Lesers ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich, da der Name des Lesers automatisch aus den Computeraufzeichnungen gelöscht wird, wenn alle Bücher zurückgegeben wurden (Beenham und Harrison 1990).

Gebühren- oder Ausgabesystem an der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences

Das College für Medizin und alliierte Gesundheitswissenschaften (COMAHS) wurde am 12. April 1988 von der Regierung von Sierra Leone in Zusammenarbeit mit der nigerianischen Regierung und der Weltgesundheitsorganisation (WHO) gegründet. Mit dem Inkrafttreten und Inkrafttreten des Universitätsgesetzes von 2005, das zur Gründung von zwei Universitäten in Sierra Leone führte, dem College of Medicine und den Allied Health Sciences als Bestandteil der Universität von Sierra Leone in Zusammenarbeit mit der National School of Die Krankenpflege, die heute eine Fakultät und die Pharmacy Technician School ist, gehört ebenfalls zur Fakultät für Pharmazeutische Wissenschaften.

Die Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences wurde wenige Monate nach der Gründung des Colleges im Jahr 1988 gegründet. Die Bibliothek befand sich zunächst in der Bass Street in Brookfields und wurde später nach New England in Freetown verlegt, von wo aus sie schließlich in die Connaught verlegt wurde Krankenhaus, als das Gesundheitsministerium das Gebäude aufgab, das es früher als Bibliothek genutzt hatte.

Die Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences wurde 1988 von einem medizinischen Bibliothekar namens Nancy M & # 39; Jamtu-Sie gegründet. Die Bibliothek verfügt über den Hauptbestand an Materialien für medizinische und gesundheitswissenschaftliche Wissenschaften an der Universität von Sierra Leone. Die Bibliothek ist ausschließlich auf Spenden angewiesen und wird an drei Standorten betrieben: in der medizinischen Hauptbibliothek des Connaught Hospital, in der sich das Verwaltungsbüro der Bibliothek, eine Leihgabe, eine Referenz und eine Sammlung von Audiokassetten der Weltgesundheitsorganisation befinden; Die CD-ROM und das Internet, die multidisziplinäre Bibliothek der National School of Nursing, beherbergen die allgemeine Sammlung sowie kurze Leih- und Nachschlagewerke und die Bibliothek für medizinische Wissenschaften auf dem Kossoh Town Campus.

Die Mission des College of Medicine and Allied Health Sciences lautet: "Ausbildung von niedergelassenen Ärzten, Apothekern, Krankenschwestern, Laborwissenschaftlern und des Gesundheitspersonals mit soliden Fach- und Managementfähigkeiten, die für internationale Standards geeignet sind und forschungs- und forschungsfähig sind Ausbildung in speziellen Bereichen für Gesundheitsdienstleistungen. "

Das College für Medizin und alliierte Gesundheitswissenschaften praktiziert das oben erwähnte Browne Issue System, das in den meisten Bibliotheken praktiziert wird, insbesondere in Spezialbibliotheken an der Universität von Sierra Leone. Mit dem Browne Charging- oder Issuing-System der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences verfügt jedes Bibliotheksbuch über eine Buchkarte, die in einer Tasche in jedem Buch aufbewahrt wird. Die Karte identifiziert jedes Buch durch Aufzeichnung, normalerweise die Zugangsnummer, Klassifizierungsnummer, Autor und Kurztitel. Jeder Leser erhält ein Ticket mit Namen und Adresse. Das Ticket dieses Lesers enthält die Buchkarte, die aus der Tasche des Buches entnommen wird, und bildet die Aufzeichnung der Ausgabe. Jedes Buch ist mit dem Datum der Rücksendung versehen und die Ausgabe wird in Fächern unter dem Datum der Rücksendung und innerhalb dieses Datums wahrscheinlich nach der Zugangsnummer abgelegt.

Wenn die Leser das Buch zurücksenden, findet das auf dem Datumsetikett eingeprägte Datum das richtige Datum in den Ausgabefächern, und die auf dem Datumsetikett aufgedruckte Zugangsnummer sollte innerhalb dieses Datums die richtige Position finden. Die Buchkarte wird dann in das Buch zurückgeschickt, das nun zur Ablage bereit ist, und der Leser holt seine Tickets zurück. Überfällige Bücher sind selbstverständlich, da die Fächer in Datumsreihenfolge sind und Reservierungen vorgenommen werden, um die entsprechende Pflege auf offensichtliche Weise zu suchen. Das Brown-System ist einfach zu bedienen und für Bibliotheksmitarbeiter und Leser gleichermaßen leicht verständlich.

Klientel oder Benutzer der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences

Eine Kundschaft in der Bibliothek ist eine Gruppe von Kunden oder Kunden, die eine Bibliothek nutzen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Die Klientel einer Bibliothek ist eine sehr sachkundige Gruppe. Infolgedessen liegt der Schwerpunkt der Bibliothek auf der Aufrechterhaltung einer beträchtlichen Tiefe des Themenmaterials oder der Bereitstellung der zu druckenden Informationen. Alle Mitglieder der Universität von Sierra Leone, die die Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Science nutzen dürfen, müssen sich bei der Bibliothek registrieren und eine Mitgliedskarte erhalten. Externe Leser dürfen die Bibliothek zu Referenzzwecken nutzen, erhalten jedoch keine Ausleihmöglichkeiten.

In der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences stehen die meisten Bücher den Benutzern für die Leihfrist zur Verfügung, und die Anzahl der ausgeliehenen Bücher variiert. Der Buchbestand umfasst medizinische Grundwissenschaften, Biologie, Physiologie, Biochemie und alle Disziplinen der Medizin. Bücher werden für einen bestimmten Zeitraum sowohl an Studenten als auch an Mitarbeiter ausgeliehen.

Herausforderungen des Gebühren- oder Ausgabesystems, die an der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences verwendet werden

Spezialbibliotheken in Sierra Leone, insbesondere das College of Medicine und die Allied Health Sciences Library, sind nicht ohne Herausforderungen.

Weltraumherausforderung: Es wurde festgestellt, dass die drei Standorte, an denen die Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences betrieben wird, in Bezug auf das Gebäude sehr klein sind. Die Standorte dieser Standorte befinden sich insbesondere an der National School of Nursing, an der sich die allgemeine Sammlung sowie kurze Leih- und Nachschlagewerke befinden. und die Bibliothek für medizinische Wissenschaften auf dem Campus der Stadt Kossoh werden hinsichtlich ihrer Standorte nicht als bevorzugt angesehen. Sie bieten nicht allen Mitarbeitern und Kunden einen bequemen Zugang. Regale und Lagerung wurden nicht günstig gelegen.

Finanzielle Situation: Die finanzielle Situation der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences war sehr unbefriedigend, insbesondere wenn das Management seine Verpflichtung, sich um die Reiseroute der Bibliothek zu kümmern, nicht erfüllen kann. Dies hat dazu geführt, dass die Bibliothek keine aktualisierten Sammlungen hat. Dies wurde im Bereich der sehr schlechten Gehälter, der Betriebskosten, der Abonnements, der Akquisitionen, der Ausbildung und der beruflichen Entwicklung beobachtet.

Unzureichende Materialien: Die Materialien des College of Medicine und der Allied Health Sciences sind nicht ausreichend, um die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen. Materialien werden hauptsächlich durch Spenden erworben, da die Bibliothek nicht über genügend Mittel verfügt, um Materialien zu kaufen, um die Bedürfnisse ihrer Benutzer zu erfüllen.

Unzureichende Computer und eingeschränkter Internetdienst: Es gibt keine ausreichenden Computer und keine starke Internetverbindung, die ausreichen, um die zahlreichen Kunden zu bedienen. In der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences ermöglicht die unzureichende Anzahl verfügbarer Computer der Bibliothek nicht, das Computer-Lade- oder Ausgabesystem zu betreiben, das fortschrittlicher und einfacher zu bedienen ist als das derzeit von der Bibliothek verwendete Browne-Ladesystem. Der bereitgestellte Internetdienst reicht auch nicht aus, um die hohe Anzahl von Studenten, Mitarbeitern und anderen Benutzern zu bewältigen.

Mangel an ausreichend geschultem und qualifiziertem Personal: In der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences fehlen ausreichend ausgebildete und qualifizierte Bibliothekare, die die Bibliothek im Bereich der ordnungsgemäßen Verbreitung von Informationen an Benutzer unwirksam gemacht haben. Die Bibliothek besteht nur aus zwei qualifizierten Bibliothekaren, und das zusätzliche Personal besteht aus einem Techniker, Angestellten, Reinigungskräften und Boten.

Zusammenfassend konnte die Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences als Spezialbibliothek an der Universität von Sierra Leone mit dem Browne Issue-System, mit dem sie arbeitet, den Informationsbedarf der vielen Benutzer decken. Die Sammlung wird jedoch nicht aktualisiert und der Service ist nicht exzellent genug, um die Kunden zufrieden zu stellen, für die sie zuständig ist. Der Universitätsbibliothek fehlen genügend Mittel, um aktualisierte Materialien zu erwerben. Die Dienstleistungen der Bibliothek waren nicht allzu zufriedenstellend, und dies ist auf wenige geschulte Mitarbeiter und begrenzte Einrichtungen zurückzuführen. Trotz dieser Herausforderungen in der Bibliothek des College of Medicine und der Allied Health Sciences hat sich das Browne Charging- oder Issue-System als die Therapie erwiesen, die das Problem der Erbringung von Dienstleistungen für ihre Kunden und der ordnungsgemäßen Konservierung ihrer Materialien gelöst hat.

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